向高鳳的職員同仁致敬

到學校已經快兩個月了，首先面對的是老師集體離職的負面效應，從這一次的轉學人數暴增，尤其是某個系大失血，就可以看出過去學校對這些老師有多麼不公平，讓他們有這麼強烈的反應，直接或間接的讓我警惕到與教職員同仁保持一個良好人際關係，是建立合諧校園必要的基礎。除了老師之外，這兩天也要開始檢討工讀生的運用了，當然也是為了因應今年招生狀況可能不盡理想所採取的必要措施，當然其結果勢必又要加重職員同仁的負擔。
不可否認，有一些同仁寫匿名信給我說職員之間勞逸不均，大家都在爭功諉過。對於匿名信我一向不會處理，其原因大家應該都能理解，我當然也不會相信，以免對同仁產生偏見。不過有一點我想建議大家的，我們現在經費不充裕，如果不是必要，我們是不會輕易僱用任何一位職員，所以每位職員同仁的工作都很重要，可能我們沒有參與他的工作，尤其是他忙碌的時候你剛好不必上班或是休假，或是不在現場，所以可能會讓人誤會他太閑了。至少由我個人的角度看每一位同仁都很用心，也許用更好的方法會使效率更好一些，也會輕鬆一些，不過大家真的很認真了，給每一位高鳳的職員說聲謝謝您，辛苦了！我會設法再努力一些，讓大家有一個更有保障的明天。
談到工作方法，大部分的同仁都有極為嫺熟的經驗，要避免無謂的忙碌，最好的辦法就是設法用更有效率的方式做事。我舉個例子，我們常常會收到許多單位來函邀請我們提出產學合作或是研究計畫，如果只是以公告的方式處理，當然沒有錯，但是年年如此，有沒有可能用別的方法讓學校真的能產生一些計畫呢？再舉個例子，同學們反應校園裡雜草叢生，直覺得反應就是割啊，可是要花油錢，工友同仁是不是又要更辛苦了？難道沒有其他方法了嗎？花錢就能解決的都不是大問題，但是我們學校的現況就是沒有錢，是不是能找出少用點錢或是不用錢也能解決問題的辦法，不試怎麼知道呢？
找出效率較高的辦法做事，不但學校受益，您本身也會減輕一些負擔。再舉個例子，我們學校同學很容易因為打工而曠課，曠課就會扣操行分數，甚至因此而退學。曠課為什麼一定要與操行掛鉤，全國私立大學大部分都已經脫勾了，大概只剩下我們高鳳，結果呢，學期末因此要找學生回來補請假，學生心理上受挫，制度的權威受挫，老師受挫，職員也忙的要死，學期中要扣操行，要通知，要開會，學期末又要檢討，又要補請假手續，操行又不扣了，豈不白忙一場？其中幾個學生被逼退學，不但少了幾百萬的學費，職員也要忙著辦退學手續，天下豈有這種毫無效率的事？招生又這麼困難，要多招幾位學生來補這些退學生名額，你知道有多困難嗎？這就是個辦事非常沒有效率的很明顯的例子。
親愛的職員同仁們，妳們最熟悉妳們的工作了，請想一想你做了哪些浪費你的時間對學校又毫無意義的事？請大膽的提出來好嗎？只要是能讓你的工作更有效率，少一些無謂的工作，請放心提出建議，如果怕得罪人，我很歡迎這種匿名信，不要攻擊任何人，只要告訴我現在是如何處理這種事，你認為該怎麼做會更好，謝謝您！
另外，我真的要表揚一些同仁，請大家告訴我校園裡有哪些值得表揚的事蹟，你週遭的同仁有哪些行為值得你敬佩，請提出來讓我們知道！謝謝您！